====== Service Desk ====== * Service Desk je podle [[statnice:slovnik:itil|ITIL]]u jednotným kontaktním místem (SPOC - Single Point of Contact) pro uživatele a klienty. * Service Desk je **často nazýván všelijak** (vesměs to vyplývá z původních způsobů kontaktu): Call center, Contact center, Help desk, Service desk * V rámci [[statnice:slovnik:itil|ITIL]]u plní funkci centrálního kontaktního místa a také cetrály pro hlášení incidentů a běžných uživatelských požadavků. Zároveň plní funkci podpory pro ostatní aktivity v rámci ITSM, jako jsou: Incident Management, Problem Management, Configuration Management, Service Level Management, Availability Management, IT Service Continuity Management nebo Security Management. * Úlohou Service Desku je nejen odpovídat na požadavky, ale také aktivně informovat uživatele. Padají na něj všechny stížnosti ohledně SLA, proto by měl být předem informován o všech (ne-)plánovaných odstávkách a změnách. Komunikuje s uživatelem jménem všech ostatních složek podniku (protože SPOC). * Oproti samotnému Call centru či Help desku je více orientován na zákazníka (klienta, uživatele), také může být kontaktován víc způsoby (telefon, email, web, osobně, SMS, IM) ===== Typy Service Desku ===== * **Call/Contact Centrum** - jen přijímá/přepíná hovory, samo nic neřeší * **Nekvalifikovaný Service Desk** - předává telefony, zaznamenává incidenty, zpětně informuje zázkazníky * **Kvalifikovaný Service Desk** - velký podíl incidentů je řešen na místě, bez předání dál * **Expertní Service Desk** - zahrnuje kompletní Problem a Incident Management. Drtivá většina incidentů je vyřešena na místě. ===== Obvyklé funkce Service Desku ===== * **Příjem hovorů** a jiných typů kontaktu * **Záznam incidentů** a stížností, jejich **klasifikace**, stanovení **priority** a sledování postupu jejich řešení * **Informování zákazníků** o postupu * První filtrace požadavků, **vyřeší co může** (opakující se dotazy, nalezení rychlého dočasného řešení atd.), co nemůže, předá dál * **Monitorování a eskalace problémů**/incidentů v rámci metrik SLA * **Identifikace problémů** * Uzavírání incidentů a dořešení se zákazníky * **Koordinace podpory** na dalších úrovních (když je problém-požadavek předán dál, třeba více oddělením) * **Reporting** managementu a ostatním o provozu Service Desku (náklady na provoz, počty a frekvence incidentů, průměrná délka vyřízení, stav dodržování SLA atd.) * **další činnosti** podle Voříška: školení uživatelů, pomoc uživatelům s konverzí dat pro osobní potřebu, asistence (managementu) při rozhodování o nákupu počítačů a úpravách funkcí aplikací ===== Náklady a Přínosy ===== **Náklady (na pořízení a provoz):** * Zaměstnanci, školení * Prostory * Software, Hardware – Infrastructure * Procedury – externí konsultanti atd. **Přínosy:** * Lepší vnímání služby zákazníkům, spokojenost * Lepší přístup k informacím, kvalitnější komunikace * Vyšší kvalita a obrat (rychlost) při řešení požadavků * Redukce negativních dopadů na podnik při incidentech * Lepší využití personálu a zdrojů tvořících podporu, zvýšená produktivita ostatních * Kvalitnější informace pro management, lepší podpora rozhodování