statnice:slovnik:service_desk
Table of Contents
Service Desk
- Service Desk je podle ITILu jednotným kontaktním místem (SPOC - Single Point of Contact) pro uživatele a klienty.
- Service Desk je často nazýván všelijak (vesměs to vyplývá z původních způsobů kontaktu): Call center, Contact center, Help desk, Service desk
- V rámci ITILu plní funkci centrálního kontaktního místa a také cetrály pro hlášení incidentů a běžných uživatelských požadavků. Zároveň plní funkci podpory pro ostatní aktivity v rámci ITSM, jako jsou: Incident Management, Problem Management, Configuration Management, Service Level Management, Availability Management, IT Service Continuity Management nebo Security Management.
- Úlohou Service Desku je nejen odpovídat na požadavky, ale také aktivně informovat uživatele. Padají na něj všechny stížnosti ohledně SLA, proto by měl být předem informován o všech (ne-)plánovaných odstávkách a změnách. Komunikuje s uživatelem jménem všech ostatních složek podniku (protože SPOC).
- Oproti samotnému Call centru či Help desku je více orientován na zákazníka (klienta, uživatele), také může být kontaktován víc způsoby (telefon, email, web, osobně, SMS, IM)
Typy Service Desku
- Call/Contact Centrum - jen přijímá/přepíná hovory, samo nic neřeší
- Nekvalifikovaný Service Desk - předává telefony, zaznamenává incidenty, zpětně informuje zázkazníky
- Kvalifikovaný Service Desk - velký podíl incidentů je řešen na místě, bez předání dál
- Expertní Service Desk - zahrnuje kompletní Problem a Incident Management. Drtivá většina incidentů je vyřešena na místě.
Obvyklé funkce Service Desku
- Příjem hovorů a jiných typů kontaktu
- Záznam incidentů a stížností, jejich klasifikace, stanovení priority a sledování postupu jejich řešení
- Informování zákazníků o postupu
- První filtrace požadavků, vyřeší co může (opakující se dotazy, nalezení rychlého dočasného řešení atd.), co nemůže, předá dál
- Monitorování a eskalace problémů/incidentů v rámci metrik SLA
- Identifikace problémů
- Uzavírání incidentů a dořešení se zákazníky
- Koordinace podpory na dalších úrovních (když je problém-požadavek předán dál, třeba více oddělením)
- Reporting managementu a ostatním o provozu Service Desku (náklady na provoz, počty a frekvence incidentů, průměrná délka vyřízení, stav dodržování SLA atd.)
- další činnosti podle Voříška: školení uživatelů, pomoc uživatelům s konverzí dat pro osobní potřebu, asistence (managementu) při rozhodování o nákupu počítačů a úpravách funkcí aplikací
Náklady a Přínosy
Náklady (na pořízení a provoz):
- Zaměstnanci, školení
- Prostory
- Software, Hardware – Infrastructure
- Procedury – externí konsultanti atd.
Přínosy:
- Lepší vnímání služby zákazníkům, spokojenost
- Lepší přístup k informacím, kvalitnější komunikace
- Vyšší kvalita a obrat (rychlost) při řešení požadavků
- Redukce negativních dopadů na podnik při incidentech
- Lepší využití personálu a zdrojů tvořících podporu, zvýšená produktivita ostatních
- Kvalitnější informace pro management, lepší podpora rozhodování
statnice/slovnik/service_desk.txt · Last modified: 25.05.2008 18:59 by xvalo07
