User Tools

Site Tools


statnice:slovnik:service_desk

Service Desk

  • Service Desk je podle ITILu jednotným kontaktním místem (SPOC - Single Point of Contact) pro uživatele a klienty.
  • Service Desk je často nazýván všelijak (vesměs to vyplývá z původních způsobů kontaktu): Call center, Contact center, Help desk, Service desk
  • V rámci ITILu plní funkci centrálního kontaktního místa a také cetrály pro hlášení incidentů a běžných uživatelských požadavků. Zároveň plní funkci podpory pro ostatní aktivity v rámci ITSM, jako jsou: Incident Management, Problem Management, Configuration Management, Service Level Management, Availability Management, IT Service Continuity Management nebo Security Management.
  • Úlohou Service Desku je nejen odpovídat na požadavky, ale také aktivně informovat uživatele. Padají na něj všechny stížnosti ohledně SLA, proto by měl být předem informován o všech (ne-)plánovaných odstávkách a změnách. Komunikuje s uživatelem jménem všech ostatních složek podniku (protože SPOC).
  • Oproti samotnému Call centru či Help desku je více orientován na zákazníka (klienta, uživatele), také může být kontaktován víc způsoby (telefon, email, web, osobně, SMS, IM)

Typy Service Desku

  • Call/Contact Centrum - jen přijímá/přepíná hovory, samo nic neřeší
  • Nekvalifikovaný Service Desk - předává telefony, zaznamenává incidenty, zpětně informuje zázkazníky
  • Kvalifikovaný Service Desk - velký podíl incidentů je řešen na místě, bez předání dál
  • Expertní Service Desk - zahrnuje kompletní Problem a Incident Management. Drtivá většina incidentů je vyřešena na místě.

Obvyklé funkce Service Desku

  • Příjem hovorů a jiných typů kontaktu
  • Záznam incidentů a stížností, jejich klasifikace, stanovení priority a sledování postupu jejich řešení
  • Informování zákazníků o postupu
  • První filtrace požadavků, vyřeší co může (opakující se dotazy, nalezení rychlého dočasného řešení atd.), co nemůže, předá dál
  • Monitorování a eskalace problémů/incidentů v rámci metrik SLA
  • Identifikace problémů
  • Uzavírání incidentů a dořešení se zákazníky
  • Koordinace podpory na dalších úrovních (když je problém-požadavek předán dál, třeba více oddělením)
  • Reporting managementu a ostatním o provozu Service Desku (náklady na provoz, počty a frekvence incidentů, průměrná délka vyřízení, stav dodržování SLA atd.)
  • další činnosti podle Voříška: školení uživatelů, pomoc uživatelům s konverzí dat pro osobní potřebu, asistence (managementu) při rozhodování o nákupu počítačů a úpravách funkcí aplikací

Náklady a Přínosy

Náklady (na pořízení a provoz):

  • Zaměstnanci, školení
  • Prostory
  • Software, Hardware – Infrastructure
  • Procedury – externí konsultanti atd.

Přínosy:

  • Lepší vnímání služby zákazníkům, spokojenost
  • Lepší přístup k informacím, kvalitnější komunikace
  • Vyšší kvalita a obrat (rychlost) při řešení požadavků
  • Redukce negativních dopadů na podnik při incidentech
  • Lepší využití personálu a zdrojů tvořících podporu, zvýšená produktivita ostatních
  • Kvalitnější informace pro management, lepší podpora rozhodování
statnice/slovnik/service_desk.txt · Last modified: 25.05.2008 18:59 by xvalo07